밤새 들어온 품번과 컬러, 사이즈를 새벽 출고 전에 정리합니다
소매 사장님과 사입 거래처가 카카오톡으로 보내는 주문은 품번과 컬러, 사이즈, 장수가 한 덩어리로 붙어서 옵니다. 그 글을 그대로 붙여넣으면 받는 곳과 연락처, 주소, 품목으로 나누어 보여 드립니다. 담당자가 원문과 맞춰 본 뒤 택배 접수용 엑셀로 내보냅니다.
이 업종에서 쓰는 말
- 품번
- 컬러
- 사이즈
- 장수
- 사입 거래처
- 낱장
- 새벽 출고
적어 주신 표현을 임의로 바꾸지 않고 그대로 품목 칸에 남깁니다.
언제 주문이 들어오고, 언제 옮겨 적게 되는지부터 봅니다
동대문 도매 상가는 해가 지고 문을 열어 새벽에 닫습니다. 그래서 주문이 몰리는 시간과 출고를 준비하는 시간이 거의 붙어 있습니다.
- 저녁
매장 문을 열고 그날 나온 신상을 걸어 둡니다. 지방 소매 사장님들은 매장에 오지 못하니 카카오톡으로 품번과 컬러를 물어보기 시작합니다.
- 밤
주문이 한꺼번에 들어옵니다. 어떤 분은 품번만 줄줄이 적어 보내고, 어떤 분은 사진을 찍어 보냅니다. 사입 거래처는 여러 소매점 주문을 한 덩어리로 묶어 보냅니다.
- 새벽
받은 주문을 엑셀로 옮겨 적고 장수를 세어 포장합니다. 이 옮겨 적는 시간이 길어질수록 출고가 뒤로 밀립니다.
- 아침
택배 접수를 마치고 문을 닫습니다. 주소를 한 칸 잘못 적은 건은 며칠 뒤 반송으로 돌아옵니다.
여기서 시간이 사라집니다
현장에서 되풀이되는 일을 세 가지로 정리했습니다.
- 01
한 줄에 붙어 오는 품번을 사람이 풀어 씁니다
"2317 블랙 F 3장"처럼 품번과 컬러, 사이즈, 장수가 한 줄에 붙어 옵니다. 이것을 엑셀 칸에 나눠 옮기는 일은 손으로밖에 할 수 없어서 주문이 몰릴수록 시간이 늘어납니다.
- 02
거래처마다 적는 방식이 다릅니다
같은 주문이라도 어떤 분은 장수를 숫자로만 적고 어떤 분은 "낱장으로"라고 덧붙입니다. 사람이 매번 다르게 해석하다 보면 같은 주문이 담당자에 따라 다르게 입력됩니다.
- 03
주소 한 칸이 틀리면 새벽 출고가 헛일이 됩니다
급하게 옮겨 적다 보면 호수나 층이 빠집니다. 반송된 물건을 다시 보내면 택배비를 두 번 내고, 소매 사장님의 판매 시기도 놓칩니다.
실제로 이렇게 나뉩니다
왼쪽은 받은 글 그대로이고, 오른쪽은 정리된 결과입니다. 아래 두 예시의 이름과 연락처, 주소는 모두 지어낸 가상의 정보입니다.
사장님 안녕하세요 미소편집샵이에요 2317 블랙 F 3장 2317 아이보리 F 2장 1908 차콜 M 1장 내일 새벽 택배로 부탁드려요 서울 중구 신당동 00-0 미소편집샵 010-0000-0000
이 글을 복사해 붙여넣는 것으로 시작합니다. 위 내용은 설명을 위해 지어낸 가상의 주문입니다.
- 받는 분
- 미소편집샵
- 연락처
- 010-0000-0000
- 주소
- 서울 중구 신당동 00-0 미소편집샵
- 품목
- 2317 블랙 F 3장
- 2317 아이보리 F 2장
- 1908 차콜 M 1장
- 요청사항
- 내일 새벽 택배로 발송
내용을 원문과 맞춰 보신 뒤 택배 접수용 엑셀로 내보내시면 됩니다.
[대구] 라온 9042 그레이 L 2 9042 그레이 XL 1 9051 화이트 F 5 낱장으로 주세요 대구 중구 동성로0길 00-0 3층 010-0000-0000 입금은 내일 오전에 할게요
이 글을 복사해 붙여넣는 것으로 시작합니다. 위 내용은 설명을 위해 지어낸 가상의 주문입니다.
- 받는 분
- 라온
확인 필요상호만 적혀 있고 받는 분 성함이 없어 거래처 장부와 맞춰 보셔야 합니다.- 연락처
- 010-0000-0000
- 주소
- 대구 중구 동성로0길 00-0 3층
- 품목
- 9042 그레이 L 2
- 9042 그레이 XL 1
- 9051 화이트 F 5
- 요청사항
- 낱장 포장 요청
- 입금은 다음 날 오전 예정
확인 필요로 표시된 칸은 담당자가 원문과 맞춰 보고 눌러서 확인해야 엑셀에 담깁니다.
이렇게 다룹니다
자동으로 끝내겠다고 하지 않습니다. 사람이 마지막에 보도록 만들어 두었습니다.
받은 글을 그대로 붙여넣습니다
카카오톡 대화를 복사해 붙여넣으면 됩니다. 거래처에 새 주문 방식을 쓰라고 부탁하지 않아도 되고, 지금 쓰는 대화방을 그대로 두어도 됩니다.
품목 줄은 적어 준 말 그대로 남깁니다
"2317 블랙 F 3장"을 임의로 다른 이름으로 바꾸지 않습니다. 적어 준 표현을 그대로 품목 칸에 옮기기 때문에 나중에 원문과 맞춰 보기 쉽습니다.
헷갈리는 칸은 확인 필요로 표시합니다
AI가 자신 없어 하는 칸은 확인 필요로 표시되고, 담당자가 눌러서 확인해야 엑셀에 담깁니다. 틀릴 수 있다는 것을 숨기지 않고 사람이 마지막에 보도록 만들었습니다.
동대문 의류 도매 사장님들이 먼저 물어보시는 것
오늘 받은 주문 하나로 확인해 보시면 됩니다
60일 동안 무료로 쓰실 수 있습니다. 설치와 가입 없이 웹에서 바로 열리고, 쓰던 대화방은 그대로 두셔도 됩니다.
베타로 함께 검증할 사업장을 찾고 있습니다. 쓰시는 택배사 양식을 보내 주시면 맞춰 넣어 드리겠습니다.